ASSISTANCE
administrative
Votre secrétariat en fonction de vos besoins & sans contrainte
Déléguez votre secrétariat à notre service d’assistant administrative. Vous gagnerez ainsi un temps précieux pour vous focaliser sur le développement de votre entreprise.
La Solution FA :
Votre entreprise fait face à une période intense et vous manquez de temps pour gérer les dossiers prioritaires, tandis que les tâches administratives s’accumulent déjà ? Vous souhaitez vous débarrasser des tâches administratives répétitives et chronophages, mais sans avoir à créer un nouveau poste ? Ajouter un salaire supplémentaire n’est pas une option envisageable ?
Les tâches de secrétariat couvrent un large éventail de responsabilités, de la gestion administrative à la coordination des communications internes et externes. Choisi pour son efficacité, sa polyvalence et son expérience, le service d’assistance Noes vous soutient en prenant en charge de nombreuses missions essentielles au bon fonctionnement quotidien de votre entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.
Que ce soit pour votre secrétariat courant ou spécialisé, votre assistant Noes, s’occupera notamment des services administratifs suivants :
Pourquoi confier votre secrétariat au service d’assistant administrative de FA ?
Vous cherchez une secrétaire administrative ? Externaliser votre secrétariat offre des avantages indéniables pour toutes les structures, quelle que soit leur taille. En choisissant Fa, véritable secrétariat externalisé, pour gérer vos tâches administratives ou comptables, vous ne payez que pour les heures travaillées, optimisant ainsi vos dépenses.
Noes répond depuis 30 ans aux besoins de ses clients en matière de services administratifs. Notre offre vous permet d’avoir une solution clé en main, comprenant une aide administrative fournie par une secrétaire qualifiée et expérimentée, ainsi qu’une continuité de service assurée par un service client dédié, garantissant votre satisfaction.
Opter pour Fa, c’est bénéficier d’un service de qualité sous 48 heures partout en France. Nos assistants polyvalentes prennent en charge vos tâches de secrétariat courantes et s’adaptent à vos besoins pour accompagner le développement de votre entreprise.
Les avantages de la solution FA sont nombreux : plus flexible que l’intérim, plus experte qu’un employé à temps plein, et une mise en œuvre plus rapide qu’un CDD, avec en prime une continuité de service en cas d’absence.
Classement & archivage
Ne gaspillez plus de temps à chercher vos documents ! Notre assistant Noes prend en charge le suivi des dossiers, ainsi que le classement et l’archivage de vos documents commerciaux, comptables ou RH.
Composition et correction de vos documents
De la rédaction à la mise page, votre assistant noes s’occupe de l’ensemble des dossiers que vous nous confiez : que ce soit des travaux courants ou l’élaboration de documents commerciaux, nous nous chargerons de vos tâches de secrétariat et rédaction administrative.
Traitements de vos mails
Imaginez votre boite de réception toujours à jour et l’ensemble de vos mails traités, répondus et archivés. L’assistant Noes est là pour vous simplifier le quotidien et donner la meilleure image de votre organisation.
Mise à jour de vos données
Ne perdez plus de temps à la mise à jour de vos données comptables ou gestion de tableaux de bords. Quelque soit le support, nous vous accompagnons pour la saisie de données sur papier, comme sur ordinateur.
Numérisation
Ne cherchez plus vos papiers, trouvez-les ! Confiez-nous le classement, la numérisation et l’archivage électronique de vos documents commerciaux, comptables, RH et sociaux.
Accueil téléphonique
De 8h à 19h30 répondez toujours présent et ne perdez aucune opportunité : en délégation totale ou en débordement d’appels nos télésecrétaires décrocheront en votre nom et traiteront vos appels en fonction de vos consignes et instructions.