Préparation et suivi des devis
Rédaction des devis à partir de vos éléments, envoi aux clients, suivi des réponses et transformation en commande.
FACTURATION
Une facture émise en retard, c’est une trésorerie qui attend. Nous suivons chaque étape qui nous est confiée, du devis au règlement, et nous préparons ce dont votre expert-comptable a besoin.
Console facturation
Données fictives
- Facture éditée
- Échéance contrôlée
- Montant recalculéRèglement suivi
- Règlement suivi
- Écarts vérifiés
Total vérifié
Ce que nous prenons en charge
Édition et suivi des factures
Établissement des factures dans votre outil, contrôle des mentions obligatoires, envoi et archivage.
Contrôle des règlements
Rapprochement des encaissements et des factures, identification des écarts, signalement de ce qui reste dû.
Relances clients
Relances écrites et téléphoniques selon le rythme que vous fixez, historique des échanges, escalade vers vous quand c’est nécessaire.
Suivi fournisseurs
Réception et contrôle des factures fournisseurs, préparation des règlements, suivi des échéances.
Préparation des éléments pour l’expert-comptable
Collecte, classement et transmission des pièces attendues par votre cabinet, dans le format et au rythme convenus avec lui.
Tableaux de pilotage
Suivi du facturé, de l’encaissé et du reste à encaisser, présenté de façon lisible pour vos décisions.
La même prestation, sous d’autres noms
Externalisation de la facturation
Établir les factures est rarement le problème ; les établir à temps l’est presque toujours. Externaliser cette tâche revient surtout à lui donner une échéance qui ne dépend plus de votre disponibilité — la facture part quand la prestation est finie, pas trois semaines après.
Relances clients
Une relance est une question de moment et de ton. Trop tôt elle agace, trop tard elle ne sert plus, mal formulée elle abîme une relation qu’il a fallu des mois à construire. Le calendrier et les formulations se fixent avec vous, et rien ne part sous une forme que vous n’avez pas validée.
Ce que nous ne faisons pas
Ni comptabilité, ni recouvrement contentieux, ni arbitrage sur vos prix ou vos remises. Nous préparons, suivons et relançons ; les décisions et le travail de l’expert-comptable restent où ils sont.
Depuis Labège, aux portes de Toulouse
Le volume comme le rythme se décident avec vous : quelques heures pour rattraper un retard, ou un rendez-vous hebdomadaire qui ne bouge plus. Voir les tarifs.
Besoin de temps pour votre entreprise ?
Labège · Toulouse05 82 88 03 31